W dn.04.03. 2018r . odbyło się zebranie sprawozdawcze ROD „Przyjaźń”, które otworzył prezes Bogusław Hajduga .Przywitał przybyłych działkowców i gości w osobach Kierownika delegatury bytomskiej p. Jana Radołę oraz księgową OFK p. Iwonę Bienias.
Przewodniczącą zebrania została p. Małgorzata Borysowska a protokołowała p. Maria Koloch.
Do komisji mandatowej wybrano;
1.Janusz Komosę,
2. Teresa Dyksy
3.Kazimierza Wasilewskiego
Do Komisji Uchwał i Wniosków wybrano;
1. Krystynę Stępowską
2. Mikołaja Litańskiego
3. Kazimierza Przyguckiego.
Prezes Ogrodu p. Bogusław Hajduga przedstawił sprawozdanie merytoryczne z działalności Zarządu a księgowa OFK p. Iwona Bienias sprawozdanie finansowe za rok 2017. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej przedstawił p. Piotr Lorek.
Walne zebranie zatwierdziło wszystkie sprawozdania jednogłośnie.
Prezes przedstawił plan pracy na rok 2018 a księgowa preliminarz finansowy na 2018r.
Plan pracy przewiduje m.in. dalszą inwestycję dot. Ogrodzenia na Ogr. I , wymiana zdewastowanej siatki ogrodzeniowej na ogrodzie IV , na Ogr. II i III montaż trzech bramek wejściowych oraz bramy między ogr. II i III ,wycinkę drzew na Ogr. II i III .
Załatwienie spraw związanych z przekazaniem terenu pod nowe działki.
Organizacja uroczystych dożynek w związku z 65- leciem istnienia Ogrodu.
Walne zebranie przyjęło jednogłośni przedstawiony plan pracy jak i preliminarz finansowy.
Następnie przegłosowano uchwały dotyczące opłat w roku 2018 i przedstawione przez zarząd wnioski inwestycyjne
I. Wniosek dot. Kontynuacji ogrodzenia na ogr. I
II. Wniosek dot. montażu bramek wejściowych i bramy na ogr. II i III
III. Wniosek dot. wymiany siatki zewnętrznej na ogr. IV
W dyskusji zebrani działkowcy poruszali problemy dot. m.in.;
-jeżdżących i parkujących samochodów na alejkach.
-problem rozbudowującego się w bardzo szybkim tempie wysypiska śmieci
-przewodnicząca zebrania przypomniała o obowiązującym regulaminie dot. korzystania z sieci wodociągowej ,przyjętym w ubiegłym roku na Walnym zebraniu.
Ważne punkty regulaminu punkty dot. rozpoczęcia sezonu
5. Działkowicz zobowiązany jest do przybycia na teren ogrodu w dniu próbnego puszczenia wody po okresie zimowym w celu sprawdzenia i zabezpieczenia kranów oraz ujęć wodnych na działce . W przypadku gdy działkowicz nie zabezpieczy ujęć wodnych, z których wycieka woda, osoba upoważniona przez Zarząd ROD zaślepi ujęcia i zaplombuje. Działkowicz poniesie koszty materiału i robocizny za zaplombowanie i ponowne rozplombowanie ujęć na działce.
6. Osoby powołane przez Zarząd będą, co najmniej trzy razy w roku sprawdzały ujęcia wodne i spisywały stan wodomierzy na poszczególnych działkach, tj. wiosną – sprawdzenie stanu wodomierza i plombowanie przed puszczeniem wody, latem – spisanie stanu wodomierza i jesienią po zakręceniu wody – spisanie stanu wodomierza na koniec sezonu ( po jesiennym spisie można zdjąć plombę i zdemontować wodomierz).
7. Zawiadomienie o próbnym puszczeniu wody na wiosnę i zamknięciu poboru wody na zimę, lub o dodatkowych odczytach stanów wodomierzy, z terminem i godzinami odczytów, wywieszone będzie na tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej.
8. Użytkownik działki, obowiązkowo w wyznaczonym terminie zobowiązany jest przebywać na swojej działce i umożliwić sprawdzenie stanu wodomierza i sieci wodociągowej na terenie działki. W przypadku niemożliwości osobistego stawienia się w wyznaczonym terminie w zastępstwie może uczestniczyć inna osoba wyznaczona przez działkowicza.
Po dyskusji z uwagi na wyczerpanie porządku obrad przewodnicząca zaproponowała zebranym zakończenie zebrania.